Wenn Geschäftskunden in die Firma kommen, bereiten Kaufleute für Büromanagement die Räumlichkeiten vor, stellen Getränke bereit, empfangen die Besucher und begleiten sie zu den jeweiligen Ansprechpartnern der Firma. Als Organisationstalente mit einem ausgeprägten Sinn für Ordnung behalten sie auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringende Arbeitsunterlagen benötigt und gleichzeitig eine wichtige Kundenbesprechung vorbereitet werden muss. Zudem kümmern sich Kaufleute für Büromanagement um Bestands- und Verkaufszahlen. Sie schreiben Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. In der Lagerwirtschaft prüfen sie die ein- und ausgehende Ware, kontrollieren die Lagerbestände, erstellen Statistiken und
überwachen die Lagerkosten. Um ihre vielseitigen Arbeiten effizient erledigen zu können, müssen Kaufleute für Büromanagement Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme ebenso
beherrschen wie E-Mail-Clients, Telefonanlagen und Faxgeräte.